Cart is empty 
Sering merasa kesulitan mencari dokumen karena berantakan? Masalah ini bisa dihindari dengan sistem pengarsipan yang lebih baik. Salah satu cara untuk menjaga dokumen tetap rapi dan mudah ditemukan adalah dengan menggunakan binder atau Folder lever arch yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Perbedaan Ring Binder dan Lever Arch File
Ring Binder: Pilihan Praktis untuk Pengarsipan Sehari-hari
Binder adalah folder dengan cincin yang bisa dibuka dan ditutup. Folder ini cocok untuk keperluan kantor sehari-hari, seperti menyimpan dokumen yang sering diakses atau arsip sementara. Ring binder tersedia dalam berbagai ukuran, mulai dari yang bisa menampung 100 lembar hingga lebih dari 200 lembar.
Lever Arch File: Solusi untuk Pengarsipan Jangka Panjang
Sementara itu, Folder lever arch memiliki mekanisme tuas dengan dua lengan logam yang memungkinkan Anda menyimpan dokumen dalam jumlah besar. Biasanya, lever arch digunakan untuk arsip jangka panjang atau dokumen penting yang membutuhkan perlindungan ekstra. Folder lever arch ini dapat menampung hingga 600 lembar dokumen, sangat cocok untuk menyimpan laporan tahunan atau arsip perusahaan.
Ukuran dan Kapasitas Folder: Pilih yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda
Ukuran Kertas: Folder umumnya tersedia dalam ukuran A4 (210 x 297 mm) dan folio (216 x 330 mm), pastikan Anda memilih yang sesuai dengan jenis dokumen yang sering Anda simpan.
Spine Size: Ukuran spine atau lebar folder bervariasi, biasanya mulai dari 15mm (untuk 100 lembar) hingga 80mm (untuk 600 lembar). Pilih sesuai jumlah dokumen yang ingin Anda simpan agar tidak terlalu sempit atau terlalu besar.
Tips Mengorganisir dengan Label dan Color Coding
Agar dokumen lebih mudah ditemukan, penting untuk memberikan label yang jelas pada folder Anda. Berikut beberapa tips:
- Label pada Spine Folder: Gunakan label dengan ukuran standar yang dapat dicetak atau ditulis tangan untuk menandai setiap folder, misalnya menggunakan label dengan ukuran 60 x 200 mm.
- Color Coding: Gunakan warna berbeda untuk kategori dokumen yang berbeda. Misalnya, warna biru untuk dokumen keuangan, merah untuk dokumen hukum, atau hijau untuk arsip HRD. Sistem warna ini memudahkan Anda mencari dokumen berdasarkan kategori.
- Sticker Warna: Untuk memperjelas, Anda juga bisa menggunakan sticker warna-warni, untuk menandai dokumen tertentu yang membutuhkan perhatian lebih atau untuk menandai prioritas dokumen.
Pilihan Produk: Ring Binder & Lever Arch File dari Bambi
Berikut ini adalah beberapa contoh produk dari Bambi yang dapat membantu Anda mengorganisir arsip dengan lebih rapi:
Lever Arch File
Bambi PP Lever Arch File Folio 75mm: Folder dengan ukuran folio dan kapasitas hingga 600 lembar. Cocok untuk dokumen besar dan arsip jangka panjang.
Bambi PVC Lever Arch File A3 Landscape 75mm: Ideal untuk menyimpan dokumen berukuran A3 dengan desain landscape.
1 Dus Bambi Lever Arch File Ordner A4 All Color Jumbo Size 75 mm
Rp441.600
1 Dus Bambi Lever Arch File Ordner A5 All Color Jumbo Size 75 mm
Rp393.600
1 Dus Bambi Lever Arch File Ordner A4 All Color Medium Size 50 mm
Rp441.600
Ring Binder
Bambi Ring Binder 4 Ring D-Type 25mm A4: Ring binder dengan kapasitas 250 lembar, cocok untuk dokumen A4.
Bambi Ring Binder 2 Ring A4 25mm: Pilihan ekonomis dengan dua cincin, ideal untuk penyimpanan dokumen sehari-hari.
Dapatkan Penawaran Bundling Hemat di Kategori Office Files & Stationery
Ingin membeli folder dan alat tulis kantor lainnya dengan harga terbaik? Kunjungi kategori Office Files & Stationery di Bindexmall. Temukan berbagai pilihan ring binder, Folder lever arch, dan alat tulis lainnya yang bisa Anda dapatkan dengan harga yang hemat.
